Purtroppo lo storage (hdd/sdd) dei PC non dura in eterno, sia per usura sia per danni da urto o elettrici, virus, ecc. Per questi motivi, se tieni ai tuoi dati, è necessario metterli al sicuro facendo spesso copie di backup. L'importanza del backup è direttamento proporzionale all'importanza dei file, e quando si tratta di un PC usato in azienda è sicuro che contiene dati importanti.

Il gestionale DataDomus ha al suo interno la funzione di backup automatico che, se settata, permette di mettersi al sicuro avendo sempre la copia più recente dei dati inseriti in DataDomus, così nel caso ci fosse la necessità di cambiare PC/disco, in 2 minuti si torna operativi.

• Nel menu in alto di DataDomus Click su STRUMENTI → OPZIONI → OPZIONI GENERALI
• Se non si è loggati in DataDomus come amministratore DataDomus chiederà la password e se non è mai stata impostata basta fare click direttamente su OK, viceversa indicare la password.
• Nella finestra “Opzioni” click sulla tab Backup.
• Mettere la spunta su “Attiva processo di backup automatico”.
• Impostare la fonte dati. Generalmente basta premere il pulsante “Imposta quella in uso”.
• Indicare la cartella di destinazione dei dati che dovrebbe essere su un secondo HD, pen drive, HD esterno, NAS ecc.
  Non scegliere come destinazione per il backup lo stesso disco fisico su cui stanno i dati, sarebbe inutile.
• In “Copia dati ogni…” specificare le ore e i minuti di intervallo tra una copia e l'altra. L'intervallo viene contato dall'avvio del computer per cui impostando valori troppo alti potrebbe succedere che l'agenzia accenda e spenga il computer prima che sia trascorso tale intervallo di tempo, saltando quindi il backup. Consigliamo di impostare l'intervallo a 1 ora.
• Nel campo “Usa al massimo…” indicare la dimensione massima da dedicare alle copie di backup. È altamente consigliato impostare questo valore su una quantità ragionata, onde evitare la saturazione dello storage di destinazione. Un buon valore potrebbe essere tra i 5000-10000 MB, in modo da avere diverse versioni di backup per ripristinare i dati in caso di disastri.
• Click su OK.

COME SI FA A SAPERE CHE IL BACKUP AUTOMATICO È ATTIVO?

Questa icona nella systray (lo spazio vicino all'orologio di Windows) indica che il backup automatico è attivo.