Scopo: Gestire le scadenze per i contatti
In questa finestra vengono mostrati tutti gli appuntamenti programmati con
clienti acquirenti o venditori sulla base di quanto inserito durante
l'accettazione delle richieste/vendite (Inserimento
richieste e inserimento immobili).
Per ogni contatto, è possibile passare ai dettagli semplicemente con un doppio
click sulla riga corrispondente: un appuntamento con venditore porta alla scheda
dell'immobile in questione, mentre con cliente porta alla scheda della relativa
richiesta.
Aprendo la finestra dal menu principale di DataDomus, vengono immediatamente mostrati i contatti del giorno relativi all'operatore attuale, (ovvero utilizzando il nome operatore che ha fatto accesso a DataDomus (vedi procedura di login).
Qualora sia necessario controllare appuntamenti per conto di un altro operatore, oppure su intervallo di tempo maggiore (se ad esempio si è saltato il controllo per qualche giorno), basta premere il pulsante Nuova interr. ed impostare i nuovi valori, quindi premere il pulsante Esegui.
Dal
Data di partenza per la generazione dell'elenco
Al
Data finale per la generazione dell'elenco
Incaricato
Permette di specificare di quale incaricato si desidera avere l'elenco delle
scadenze per i contatti. Se viene selezionata la voce "Indiff.",
verranno mostrati gli appuntamenti di tutti gli operatori DataDomus.
I miei oggi
Premendo questo pulsante viene impostato come Incaricato, l'operatore attuale
(vedi procedura di login), e come intervallo
di tempo la data odierna. La ricerca viene avviata automaticamente senza la
necessità di premere il pulsante esegui.
Nuova interr.
Predispone per una nuova interrogazione generica.
Imposta automaticamente l'intervallo di tempo per l'interrogazione, mettendo nel
campo Al la data odierna e nel campo Dal la data calcolata
sottraendo a quella attuale un numero di giorni come specificato in fase di
configurazione nelle opzioni di inserimento. Per
sapere come raggiungere tali opzioni vedere opzioni
generali.
Viene inoltre selezionato come incaricato la voce Indiff.
L'intervallo temporale può essere variato momentaneamente per la singola
sessione di interrogazione digitando manualmente la data nei due campi o aprendo
la casella a discesa la quale mostrerà un calendario per la selezione. Stessa
cosa per l'incaricato, variabile aprendo la casella a discesa.
E` sufficiente premere il pulsante Esegui per avviare l'interrogazione con i
nuovi parametri di ricerca.
Esegui
Avvia la ricerca appuntamenti sulla base dei parametri di ricerca impostati.
Stampe
Permette di scegliere quali appuntamenti stampare e in quale formato.
Vedere anche le informazioni generali sulla stampa.
Esporta agende
E` possibile esportare gli appuntamenti visite in formato iCalendar
(estensione .ics). Tale file è poi importanbile in praticamente qualsiasi
software moderno, sia offline come Outlook, Thunderbird, ecc., che online come
Google Calendar. L'interfaccia di export è autoesplicativa e crea un file di
nome DataDomusCalendar.ics sul Desktop. Tipicamente sui programmi offline si
può importare semplicemente facendo doppio click su tale file, oppure
trascinandolo sopra il calendario. Sui programmi offline (es. Google Calendar)
la procedura non è come immediata ma è comunque semplice e necessita solo
qualche click in più.
Per informazioni specifiche su come importare nel vostro programma preferito è
necessario fare riferimento alle istruzioni del produttore di tale software.