Software immobiliare gestionale DataDomus - Guida online

Primo accesso

Dopo aver eseguito il Wizard di primo avvio per la creazione o scelta di una fonte dati, diventa possibile accedere al programma vero e proprio.

 La finestra principale dell'applicazione si presenta come in figura:

All'interno di questa finestra possiamo individuare alcuni elementi chiave:

Riquadro di autenticazione (In alto al centro)
Il suo scopo è permettere l'uso del programma solo a chi è realmente autorizzato a farlo. Inoltre permette la scelta dell'agenzia da gestire nel caso ve ne sia più di una.

Riquadro informazioni (Al centro)
Riporta varie informazioni utili, tra cui:

• Ultima data di backup o avviso nel caso sia troppo vecchio, o allarme se obsoleto o completamente assente.
• Stato della multiutenza/accesso. Può essere libera oppure bloccata. In genere il blocco si imposta automaticamente quando viene effettuata un'operazione che richiede l'assenza di altri operatori collegati. E` il caso di operazioni come la compattazione ed altre operazioni di sistema.
• Numero di computers connessi. Indica quanti computer sono attualmente collegati alla stessa fonte dati.
• Elenco degli utenti connessi alla stessa agenzia scelta. Le indicazioni comprendono il nome del computer, il nome dell'operatore, il numero del task aperto e la data di accesso.
• Privilegio. Esistono 2 privilegi: Utente standard ed Amministratore. Solo l'amministratore ha la possibilità di configurare certi aspetti del programma.

Riquadro licenza (Tutto in basso al centro)
Mostra il numero della licenza, l'intestatario, e la quantità massima di computer su cui è ammesso l'uso di DataDomus restando nella legalità.

Riquadro notizie (Tutto a destra)
Contiene notizie Riksoft importanti, come i cambi di versione o altri avvisi e cliccando il pulsante "Info generiche" contiene altre informazioni di utilità generica, tipo il meteo.

Riquadro performance agenzia
Contiene gli indicatori essenziali per avere il quadro dell'andamento dell'azienda e capire i punti su cui migliorare.
Ogni strumento si compone di una lancetta per vedere l'andamento a colpo d'occhio ed un piccolo campo numerico per avere il valore preciso.
Ogni strumento ha un anello che si colora in rosso (pericolo) / arancio (attenzione) / verde (ottimo),  in dipedenza dal valore indicato e dal tipo di strumento.

Lo scopo di ogni specifico strumento è indicato dall'etichetta sopra di esso, ma si hanno anche 3 profondità di spiegazione:

1. una prima succinta spiegazione viene mostrata ponendo il mouse sopra lo strumento.
2. una seconda dettagliata spiegazione la si ottiene facendo click sullo specifico strumento.
3. una terza spiegazione è quella che stai leggendo in questa guida.

Di seguito spieghiamo lo scopo di ogni singolo strumento.

• Qualità annunci
  Effettua un calcolo speciale per determinare il punteggio relativo alla qualità degli annunci immobiliari, mirato sostanzialmente ai requisiti dei portali. Tale calcolo non è effettuato su tutti gli immobili ma limitatamente a quelli che si indendono pubblicare online, ovvero solo quelli il cui stato mediazione è corrisponde ad uno di quelli spuntati nella finestra "Aggiorna web". Il punteggio varia tra zero e 100.
  
  NB: questo punteggio non è un valore da sottovalutare perché è un calcolo fatto sui requisiti minimi obbligatori di tutti portali del circuito multiportale, per cui, a differenza del punteggio che vedi sui portali che è solo un vanity score di quanti extra aggiungi, questo punteggio sta ad indicare quanta garanzia hai che tutti i portali accettino i tuoi annunci: solo un valore 100 significa avere la garanzia che tutti i portali accettino tutti gli annunci pubblicati. Per fare un esempio: se hai 100 immobili che pubblichi online, ed il punteggio che DataDomus indica è 50, significa che 50 di questi immobili non saranno pubblicati su uno o più portali. Per entrare più nel dettaglio, basta cliccare "Problemi" nella sezione "Portali" e da lì si possono listare e migliorare tutti gli immobili col problema.
  
  NB: questo strumento funziona solo se l'agenzia ha attivato uno qualsiasi dei nostri servizi online. Non è una limitazione imposta bensì una conseguenza del fatto che DataDomus non sa su cosa effettuare il calcolo.
  
• Portali attivati
  Indicatore molto semplice da capire: mostra il totale dei portali disponibili ed indica quanti di essi sono stati attivati per la pubblicazione automatica tramite DataDomus.
  
• Servizi pubblicitari
  Indica il totale dei servizi pubblicitari disponibili e quanti ne sono stati attivati. Per avere l'elenco di cosa è stato attivato e cosa no, basta cliccare lo strumento.
  
• Percentuale di variazione richieste/immobili/portafoglio/mq portafoglio/venduto.
  Tutti questi 5 strumenti hanno in comune questi punti:
• Confrontano l'anno corrente con l'anno precedente in stesso identico periodo.
• Per i nuovi utenti che non hanno ancora superato 1 anno di dati in DB, il calcolo avviene invece dividendo i dati disponibili in parti uguali e comparando la prima parte con la seconda. Ad esempio dopo 2 giorni d'uso il calcolo avviene comparando il primo giorno col secondo. Dopo 10 giorni comparando i primi 5 giorni con i successivi 5, e così via finché non si arriva ad avere un periodo sufficiente al calcolo tra anni solari.
• Tutti gli strumenti mostrano una percentuale di variazione (delta), per cui:
  100 significa identico a precedente periodo.
  Un numero minore di 100 indica peggioramento.
  Un numero maggiore di 100 indica miglioramento.
  

        Ovviamente ciò che i 5 strumenti non hanno in comune è il valore che rappresentano:

• Delta% richieste: indica la differenza di quantità di richieste
• Delta% immobili: indica la differenza di quantità di immobili
• Delta% € portafoglio: indica la differenza di valore in portafoglio immobili. (La valuta dipende da cosa viene impostato nelle opzioni)
• Delta% mq portafoglio: indica la differenza di quantità di mq in portafoglio.
• Delta% venduto indica la differenza di valore venduto.

Menu (In alto subito sotto la barra del titolo della finestra)
E` il classico componente presente subito sotto la barra del titolo, presente nel 99% dei programmi per Windows, contenente le voci per il lancio di tutte le procedure dell'applicativo

Barra delle scorciatoie (Tutto sulla sinistra)
Permette il lancio delle operazioni basilari con un solo click, senza dover utilizzare il menu. E` più intuitiva e veloce da usare. In alto è presente il logo di DataDomus statico quando DataDomus è aperto ma inattivo per mancanza di login, e diventa animato dopo l'autenticazione e la connessione alla fonte dati.

• Note ed allegati generici: Spazio dedicato a note ed allegati generici, come note generiche, direttive per dipendenti e collaboratori, ecc.
  Quando viene effettuata un'aggiunta o una modifica all'interno di tale spazio, tutti gli operatori vedranno comparire un pin rosso sopra l'icona ad evidenziare che ci sono novita`.
• Messaggistica interna: Invece di usare le emails tramite internet è possibile scambiare messaggi internamente all'agenzia tramite questo strumento.
• Teleassistenza: crea un'icona di teleassistenza sul desktop.
• Changelog: mostra le modifiche fatte a DataDomus nel corso del tempo versione per versione.

Effettuare l'accesso

Selezionare per prima cosa l'agenzia da gestire (Nell'esempio che segue, l'agenzia creata ha nome "Agenzia Prova"). Questa operazione preleva tutti i nomi utenti relativi a tale agenzia e li carica nella casella a discesa Operatore. 

Se è il primo accesso su una nuova fonte dati, sarà presente solo l'agenzia creata col Wizard di primo avvio e come operatore sarà presente solo "PrimoIngresso" senza alcuna password. Una volta selezionati come in figura è possibile fare accesso premendo il pulsante Entra.

E` ora possibile passare alla configurazione e personalizzazione dell'applicativo.

Controlli ed avvisi ad ogni accesso

Subito dopo aver fatto accesso, DataDomus controlla ed avvisa se nota che:

• Ci sono scadenze di incarichi di vendita
• Ci sono scadenze di appuntamenti visite
• Ci sono scadenza relative alla necessità di ricontattare venditori o richiedenti
• Altri controlli di tipo tecnico che mostrano avvisi solo in caso di problemi.