Software immobiliare gestionale DataDomus - Guida online

Primo accesso

Dopo aver eseguito il Wizard di primo avvio per la creazione o scelta di una fonte dati, diventa possibile accedere al programma vero e proprio.

 La finestra principale dell'applicazione si presenta come in figura:

All'interno di questa finestra possiamo individuare alcuni elementi chiave:

Riquadro di autenticazione (In alto al centro)
Il suo scopo è permettere l'uso del programma solo a chi è realmente autorizzato a farlo. Inoltre permette la scelta dell'agenzia da gestire nel caso ve ne sia più di una.

Riquadro informazioni (Al centro)
Riporta varie informazioni utili, tra cui:

• Ultima data di backup o avviso nel caso sia troppo vecchio, o allarme se obsoleto o completamente assente.
• Stato della multiutenza/accesso. Può essere libera oppure bloccata. In genere il blocco si imposta automaticamente quando viene effettuata un'operazione che richiede l'assenza di altri operatori collegati. E` il caso di operazioni come la compattazione ed altre operazioni di sistema.
• Numero di computers connessi. Indica quanti computer sono attualmente collegati alla stessa fonte dati.
• Elenco degli utenti connessi alla stessa agenzia scelta. Le indicazioni comprendono il nome del computer, il nome dell'operatore, il numero del task aperto e la data di accesso.
• Privilegio. Esistono 2 privilegi: Utente standard ed Amministratore. Solo l'amministratore ha la possibilità di configurare certi aspetti del programma.

Riquadro licenza (Tutto in basso al centro)
Mostra il numero della licenza, l'intestatario, e la quantità massima di computer su cui è ammesso l'uso di DataDomus restando nella legalità.

Riquadro notizie (Tutto a destra)
Contiene notizie Riksoft importanti, come i cambi di versione o altri avvisi e cliccando il pulsante "Info generiche" contiene altre informazioni di utilità generica, tipo il meteo.

Menu (In alto subito sotto la barra del titolo della finestra)
E` il classico componente presente subito sotto la barra del titolo, presente nel 99% dei programmi per Windows, contenente le voci per il lancio di tutte le procedure dell'applicativo

Barra delle scorciatoie (Tutto sulla sinistra)
Permette il lancio delle operazioni basilari con un solo click, senza dover utilizzare il menu. E` più intuitiva e veloce da usare. In alto è presente il logo di DataDomus statico quando DataDomus è aperto ma inattivo per mancanza di login, e diventa animato dopo l'autenticazione e la connessione alla fonte dati.

• Messaggistica interna: Invece di usare le emails tramite internet è possibile comunicare internamente all'agenzia tramite questo strumento.
• Changelog: mostra le modifiche fatte a DataDomus nel corso del tempo versione per versione.
• Teleassistenza: crea un'icona di teleassistenza sul desktop

Effettuare l'accesso

Selezionare per prima cosa l'agenzia da gestire (Nell'esempio che segue, l'agenzia creata ha nome "Agenzia Prova"). Questa operazione preleva tutti i nomi utenti relativi a tale agenzia e li carica nella casella a discesa Operatore. 

Se è il primo accesso su una nuova fonte dati, sarà presente solo l'agenzia creata col Wizard di primo avvio e come operatore sarà presente solo "PrimoIngresso" senza alcuna password. Una volta selezionati come in figura è possibile fare accesso premendo il pulsante Entra.

E` ora possibile passare alla configurazione e personalizzazione dell'applicativo.

Controlli ed avvisi ad ogni accesso

Subito dopo aver fatto accesso, DataDomus controlla ed avvisa se nota che:

• Ci sono scadenze di incarichi di vendita
• Ci sono scadenze di appuntamenti visite
• Ci sono scadenza relative alla necessità di ricontattare venditori o richiedenti
• Altri controlli di tipo tecnico che mostrano avvisi solo in caso di problemi.