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Interrogazione immobili

Da questa finestra è possibile interrogare il database per recuperare informazioni sugli immobili in archivio.

I campi presenti nelle finestre concorrono tutti contemporaneamente alla ricerca dei dati desiderati (Operazione logica di tipo AND) . Ad esempio, indicando una determinata ubicazione ed una determinata tipologia, saranno mostrati come risultato solo gli immobili che soddisfano entrambe le condizioni. Discorso diverso invece per il contenuto dei singoli campi per i quali vengono ritornate le richieste che hanno almeno uno dei valori contenuti (Operazione logica di tipo OR). Per chiarire il concetto con un esempio, immaginiamo di aver inserito come ubicazione Portoferraio e Rio Marina, e come tipologia Villa e Appartamento, saranno ritornate tutti gli immobili che includono Portoferraio o Rio Marina, ma solo se trattasi di Ville o Appartamenti.

I risultati saranno mostrati nella Listview, ed un click su una riga di tali risultati aprirà la finestra per la visualizzazione dei dettagli ed eventuale modifica dati.

Le colonne della listview sono dimensionabili, spostabili di posizione ed ordinabili per criterio ascendente o discendente, alternativamente, cliccando sull'intestazione della colonna interessata. Al primo click si ha un ordinamento ascendente, ed al successivo discendente.

La linguetta "Altri filtri" permette di visualizzare altri campi oltre quelli visibili all'apertura della finestra.


Descrizione dei vari campi

Ubicazione
Inserire una o più ubicazioni cliccando sul pulsante Seleziona zona. Tenere presente che la ricerca ritorna tutte le richieste che contengono almeno una delle ubicazioni indicate. Impostando  ad esempio come ubicazione "Martellago;Spinea;Zelarino", verranno trovate richieste di clienti che cercavano per "Oriago; Martellago" o "Zelarino; Mestre" oppure "Spinea; Scorzè", o solo "Martellago", e via dicendo.

Tipologia
Indicare una o più tipologie immobile. La ricerca ritornerà gli immobili che appartengono ad almeno una delle tipologie indicate.

Stato mediazione
Selezionando uno stato mediazione diverso dall'opzione Qualsiasi stato, saranno visualizzati solo gli immobili in tale stato.
I valori presenti in questo riquadro sono quelli configurati dalla tabella Stato mediazione.

Tipo contratto
Selezionando un contratto specifico vengono presentate solo le richieste relative a tale tipologia, escludendo le altre.

Categoria
Indicare Residenziale/Commerciale/Qualsiasi, in base a cosa si intende ricercare

Valore aggiunto
Mettere la spunta su Nuova costruzione se è indispensabile trovare solo le nuove costruzioni. Senza la spunta vengono ricercati quelli nuovi e non.
Mettere la spunta su Immobile di prestigio se è indispensabile trovare solo gli immobili di prestigio. Senza la spunta vengono ricercati quelli di prestigio e non.

 

 

Da €
Indicare il valore minimo che devono avere gli immobili ricercati. Ad esempio, inserendo il valore 300000, saranno presentati solo immobilicon un valore uguale o superiore a 300000 euro. Non saranno invece mostrati quelli in vendita a prezzi inferiori.

A €
Indicare il valore massimo che devono avere gli immobili ricercati. Ad esempio, inserendo il valore 300000, saranno presentati solo immobili con un valore uguale o inferiore a 300000 euro. Non saranno invece presentati quelli con prezzo di vendita superiore.

Fasce prezzo
Cliccare su questo pulsante per scegliere tra i valori pre-configurati per i campi  Da € / A €
I valori presentati sono quelli inseriti nella tabella Fasce Prezzo.

Dal e Al
Indicare l'intervallo di tempo su cui operare l'interrogazione. I periodi al di fuori di quello indicato non verranno presi in considerazione. Lo scopo di questi due campi è quello di velocizzare le ricerche e congestionare meno il traffico nell'eventuale rete locale. Inizialmente può sembrare inutile, ma dopo qualche anno di utilizzo, con l'aumentare dei dati memorizzati, questi due campi diventano uno strumento indispensabile per lavorare velocemente.

Appena si apre la finestra per l'interrogazione, questi due campi contengono già un valore: il campo Al contiene la data odierna, mentre il campo Dal contiene la data calcolata sottraendo a quella attuale un numero di giorni come specificato in fase di configurazione nelle opzioni di inserimento. Per sapere come raggiungere tali opzioni vedere opzioni generali.
L'intervallo può essere variato momentaneamente per la singola sessione di interrogazione digitando la data nei due campi o aprendo la casella a discesa la quale mostrerà un calendario per la selezione.

Riferimento interno
Permette di ritrovare la scheda di un determinato immobile in maniera diretta. Se utilizzato esclude tutti gli altri criteri di ricerca ritornando il solo immobile specificato.  Inserire in questo campo il codice di riferimento creato sulla base del Comune. Non confondere questo codice con il Global Id o con il numero progressivo utilizzato automaticamente da DataDomus (vedere sotto).

Global Id. o N. ann.
Permette di ritrovare la scheda di un determinato immobile in maniera diretta. Se utilizzato esclude tutti gli altri criteri di ricerca ritornando il solo immobile specificato. Inserire in questo campo il Global ID dell'immobile o il numero progressivo di immobile generato da DataDomus (indicato nella ListView come Cod.
Il Global Id è utile per i contatti con clienti Internet, mentre il N. Ann. (Numero Annuncio) è più breve ed immediato e può essere usato internamente all'agenzia. E` utile notare che il Global Id è formato da un codice azienda + il progressivo interno, per cui è possibile accelerare l'inserimento di un global ID inserendo solo il numero finale.

Incaricato
Selezionare l'operatore incaricato. Saranno ritornati solo immobili gestiti da tale operatore.

Venditore
Dopo aver premuto il pulsante ed aver selezionato un venditore, il nome del venditore viene mostrato nella casella di testo al lato del pulsante ed i criteri di interrogazione vengono applicati solo su tale cliente.

 

Altri filtri

Cliccando la linguetta "Altri filtri" si accede al resto dei campi che concorrono all'interrogazione:

Numero locali
Il riquadro contiene vari campi Da A per N. Camere, N. Bagni e N. Tot. locali. E` possibile inserire valori solo nel campo Da, solo nel campo A o in entrambi e per uno o più campi. Qualsiasi valore inserito concorre al criterio di interrogazione.

Includi immobili con N. locali ignoti
Se questa casella è selezionata saranno mostrati tra i risultati anche gli immobili il cui numero locali è ignoto, ovvero non è stato inserito nella scheda immobile.
Esempio: se si stanno cercando immobili con N. Bagni da 1 a 2 e questa casella è selezionata, compariranno in elenco gli immobili il cui numero bagni rientra in tale intervallo e gli immobili il cui numero bagni è ignoto, mentre saranno esclusi tutti quelli il cui metraggio è superiore o inferiore.

Dimensioni in mtq
Il riquadro contiene vari campi Da A per Superficie, Terrazzo, Giardino, Garage o Posto auto. E` possibile inserire valori solo nel campo Da, solo nel campo A o in entrambi e per uno o più campi. Qualsiasi valore inserito concorre al criterio di interrogazione. 

Includi immobili con Mtq ignoti
Se questa casella è selezionata saranno mostrati tra i risultati anche gli immobili il cui metraggio è ignoto, ovvero non è stato inserito nella scheda immobile.
Esempio: se si stanno cercando immobili con superficie da 50 a 80 mtq e questa casella è selezionata, compariranno in elenco gli immobili la cui superficie rientra in tale intervallo e gli immobili il cui metraggio è ignoto, mentre saranno esclusi tutti quelli il cui metraggio è superiore o inferiore.

 

Spazio esterno
Selezionare l'opzione desiderata. Saranno ritornati solo immobili con tale caratteristica.

Ascensore
Selezionare l'opzione desiderata. Saranno ritornati solo immobili con tale caratteristica.

Vista <X> (dove X è un testo variabile nelle opzioni. Vedere nota sottostante)
Selezionare l'opzione desiderata. Saranno ritornati solo immobili con tale caratteristica.

Distanza <X>
(dove X è un testo variabile nelle opzioni. Vedere nota sottostante)
Selezionare l'opzione desiderata. Saranno ritornati solo immobili con tale caratteristica.

Nota sul testo <X>: Inizialmente DataDomus è impostato con un valore predefinito (Generalmente la parola X e` "Centro"). Per configurare il testo X, necessita entrare nelle opzioni generali ed andare nella sezione Inserimento. In tale sezione è presente il campo denominato Vicinanza a.: variando questo testo, in ogni finestra di DataDomus varierà il soggetto X. 

Garage/Posto auto
Permette di trovare solo immobili che hanno garage, posto auto, entrambi (quindi posto auto + garage) oppure Uno o l'altro (quindi seleziona sia quelli con posto auto che con garage, scartando invece chi non ha nessuno dei due).

 

Pref. indir.
Questo campo da solo non ha senso, sebbene in certi casi possa essere utile per trovare immobili presenti solo in specifici prefissi indirizzo, come C.so, L. Mare, P.zza, ecc. Ha invece sicuramente senso se affiancato ad uno specifico indirizzo o numero civico.

Indirizzo
Come da oggetto. Prestare attenzione a non inserire il numero civico qui dentro. Può essere utile per vedere tutti gli immobili esistenti in una particolare via, piazza, ecc.

Num
Numero civico. Con i precedenti 2 campi concorre al recupero di uno specifico immobile.

Piano
In questo campo è possibile indicare fino a 6 parole separate da spazio, al fine di ritrovare una dicitura corrispondente a ciò che è stato inserito come descrizione del piano. E` quindi possibile scrivere frasi come "1 primo terr" al fine di trovare tutti gli immobili che contengono nel campo Piano il numero " 1 ", " 1' ", "primo", "terra" o "terreno". E` anche possibile indicare le abbreviazioni minime per essere sicuri di trovare tutte le varianti. Ad esempio se nell'inserimento dell'immobile a volte si è scritto "terra" altre volte "ter." o ancora "terreno", si potrà digitare "ter"o "te" per essere sicuri di ritrovare tutti i piano terra.

 


Sulla barra di controllo

Nuova interr.
Pulisce tutti i campi dai valori contenuti, compresa la listview, predisponendo la finestra per una nuova interrogazione.

Esegui
Avvia l'interrogazione. Il tempo di esecuzione dipende dalla quantità di dati esistenti in archivio e dall'ampiezza dell'intervallo di tempo specificato nei campi Dal / Al.

Stampe
Permette di scegliere quali richieste stampare e in quale formato.
Nel caso di stampa dettagliata cliente può essere utile leggere le informazioni riportate in Selezione foto in stampa dettagliata clienti.
Vedere anche informazioni generali sulla stampa.

Mostra/nascondi immobili già segnalati
Scopo di questa funzione è nascondere o visualizzare gli immobili già proposti come soluzione alla richiesta di un cliente oggetto dell'incrocio.
Questa funzione ha senso solo quando si arriva all'interrogazione immobili tramite la funzione Trova immobile presente in Inserimento richieste al fine di realizzare un incrocio. In tal caso, nell'elenco dei risultati saranno visualizzati gli immobili adatti alla richiesta oggetto dell'incrocio e per ogni immobile già segnalato sarà presente un'icona nella colonna Cod. (la prima a sinistra nell'area gialla della ListView).
Qualora si vogliano nascondere dall'elenco tutti gli immobili già segnalati, basta premere il pulsante in oggetto: la sua icona cambierà in  e tutti gli immobili già segnalati spariranno dall'elenco, facilitando le nuove operazioni pubblicitarie quali stampa, invio in sezione pubblicità, invio email, telefonate, ecc.

 

Annota come immobile segnalato.
Scopo di questa funzione è memorizzare uno o più immobili come già proposti alla richiesta di uno specifico cliente oggetto dell'incrocio per evitare di segnalare fastidiosamente lo stesso immobile più volte.
Questa funzione ovviamente ha senso solo quando si arriva all'interrogazione immobili a seguito di incrocio realizzato tramite la funzione Trova immobile presente in Inserimento richieste.
Il pulsante agisce sull'intero elenco dei risultati oppure solo sui selezionati col mouse. In entrambi i casi gli immobili su cui agisce, mostreranno immediatamente nella colonna Cod. una piccola icona , ad indicare che per la richiesta oggetto dell'incrocio questo immobile è stato segnalato. Questa annotazione resta memorizzata e viene automaticamente visualizzata anche negli incroci opposti, cioè da immobili a richieste, così come negli incroci ad albero da richieste ad immobili e viceversa.
NOTA: l'impostazione di immobile già segnalato avviene automaticamente quando si registra una visita da "Agenda visite".

  Togli annotazione immobile segnalato
Funzione speculare alla precedente, utile nel caso si annoti erroneamente un immobile come segnalato nonostante non lo sia.

 

Visione totale o parziale per clienti
Permette di passare dalla visione standard, ad una visione più limitata adatta ad essere mostrata ai clienti senza il problema che possano vedere campi come il nome del venditore, l'indirizzo preciso, ecc.
Questo pulsante è un pulsante di stato, simile alle caselle di spunta. Quando la visione è in modalità normale è visualizzata l'icona come sopra, mentre quando è in modalità limitata, l'icona viene visualizzata come segue
Nel momento della stesura di questo manuale (DataDomus 3.8.0), in questa finestra tale pulsante opera solo sulla colonna che mostra il venditore nell'elenco dei risultati.

Visite o inserimento visite se incrocio

Con questo pulsante si salta alla gestione delle visite.

Se si è arrivati a questa finestra di Inserimento Immobili passando dalla funzione Trova immobile presente in Inserimento richieste, l'uso di questo pulsante aprirà l'agenda visite impostandola con Id Immobile ed Id Richiesta derivanti dall'incrocio, in modo da poter predisporre velocemente una visita (o più in generale la registrazione-annotazione).

Se si è arrivati all'Inserimento Immobili direttamente (quindi non per fare incroci) e la finestra contiene una scheda immobile già precedentemente salvata, l'uso del pulsante Visite apre l'agenda visite con l'Id immobile già nell'apposito campo. Questo permette di elencare tutte le visite in relazione a tale immobile premendo semplicemente l'apposito pulsante.

Se si è arrivati all'Inserimento Immobili direttamente e non c'è alcun immobile precedentemente salvato caricato  a video, premendo questo pulsante si aprirà l'agenda visite come avverrebbe lanciandola dal menu principale.

Inserisci/rimuovi colonne opzionali
Permette di inserire o rimuovere colonne opzionali nell'elenco dei risultati. Cliccando questo pulsante viene mostrato un elenco di campi disponibili con caselle di spunta per specificare i campi da includere o rimuovere. Solo quelli spuntati saranno visualizzati in aggiunta ai campi fissi non modificabili.

Invia a pubblicità
Dopo aver effettuato interrogazione e con i risultati a video, è possibile selezionare gli immobili elencati per inviarli nell'area pubblicitaria premendo il pulsante in oggetto. In tale area sarà poi possibile trattarli in vari modi. Per i dettagli vedere le istruzione per l'area pubblicità.

Invia email
Permette di spedire un'email pubblicitaria per uno o più immobili.

  1. Se si è arrivati a questa finestra di inserimento eseguendo un incrocio, il richiedente è noto e sarà automaticamente usata la sua email per l'invio di uno dei testi pubblicitari presenti nella scheda immobile. L'avvenuto invio dell'immobile sarà memorizzato e nei successivi incroci, di qualsiasi tipo (richieste->immobili o immobili->richieste o incrocio ad albero) l'icona evidenzierà tutte le richieste a cui l'immobile è già stato segnalato.
  2. Se non è un incrocio, sarà mostrata la speciale finestra di selezione di un destinatario (prelevabile dalle anagrafiche di DataDomus, dalla rubrica di Outlook, o digitabile manualmente) e dopo la scelta sarà inviata a tale email uno dei testi pubblicitari presenti nella scheda immobile.
    Nel caso si volesse invece inviare un'email di comunicazione al venditore, fare doppio click su un immobile in elenco; si aprirà il dettaglio immobile: premere il pulsante "Invia email" in tale finestra. A questo punto se il venditore ha un'email verrà chiesto se spedire al venditore o inviare l'immobile ad un cliente, mentre nel caso il venditore non abbia email si aprirà direttamente la finestra per l'invio dell'immobile ad un cliente.

NOTA: quando è attivo un'incrocio, il pulsante "Nuova interr." , non annulla l'incrocio. Questo permette, di modificare i parametri e riavviare la ricerca senza dover ripetere l'incrocio. Per interrompere l'incrocio necessita chiudere la finestra.

NOTA: Questo pulsante funziona solo se nel computer è installato un programma di posta compatibile MAPI, come Outlook Express, Mail o Outlook di Office. Altri tipi di clients di posta potrebbero non funzionare. Nel caso usiate Thunderbird o altro programma di posta non compatibile con Windows MAPI, consigliamo di impostare 1 solo account dentro Outlook Express o Mail (onnipresenti in quanto parte di Windows) al solo fine di inviare la posta tramite DataDomus.